I risultati
Cosa risolviamo
Il problema con l'inserimento manuale di documenti
Ogni settimana, in azienda, qualcuno legge un documento, una fattura, una bolla, un modulo, un estratto conto, un contratto, e lo ricopia a mano in un gestionale o in un sistema interno. Non è un lavoro che richiede competenza o giudizio: è puro copia e incolla, la stessa azione ripetuta decine di volte al giorno. Ed è proprio questo il problema più grande, prima ancora degli errori: si sta usando una persona capace di pensare per fare qualcosa che non richiede pensiero. Il tempo che dedica a trascrivere dati è tempo che non dedica a valutare un cliente, risolvere un problema o migliorare un processo.
Poi, certo, c’è anche l’errore. Basta una distrazione, un numero letto male, una cifra invertita, e nasce uno sbaglio che qualcun altro dovrà scoprire e correggere più tardi, quando ormai è già entrato nel sistema e costa più fatica sistemarlo che prevenirlo.
Il problema si aggrava quando il gestionale aziendale è datato e non si collega con nessun altro sistema. In questi casi, molto comuni nelle PMI italiane, l’unica alternativa oggi è farlo fare a una persona, perché non esiste un collegamento diretto tra i documenti in arrivo e il programma.
IL PROCESSO
Estrae, elabora, inserisce
Estrae
Un’intelligenza artificiale legge il documento, che sia una fattura, una bolla o un modulo, oppure interroga direttamente i tuoi sistemi quando il punto di partenza non è un documento ma un processo da automatizzare. In entrambi i casi, estrae i dati corretti come farebbe una persona.
- Qualsiasi formato, anche non standard
- Riconoscimento anche su layout diversi
- Nessuna app nuova da imparare
Elabora
- Documenti illeggibili segnalati
- Dati incompleti messi in evidenza
- Zero inserimenti "indovinati"
Inserisce
- Collegamento diretto via API, se disponibile
- Inserimento automatico anche su gestionali chiusi
- Stessi passaggi che farebbe un operatore
CASI D'USO REALI
Cosa possiamo automatizzare
Esempi di automazione documentale per aziende come la tua.
Documenti di trasporto
- 12 ore/settimana liberate. -90% discrepanze.
Anagrafiche disallineate
Confronta e sincronizza automaticamente le anagrafiche prodotti o clienti tra due sistemi che oggi non si parlano, senza aggiornamenti manuali.
- Zero disallineamenti. Dati sempre coerenti.
Fatture reverse charge
- 20 ore/settimana liberate. -95% errori.
Come lavoriamo
Dalla prima chiamata al sistema attivo
Strategia
Costruzione
Consegna
Il sistema entra in funzione. Formiamo il tuo team e ti lasciamo una guida per l’uso quotidiano, senza farti dipendere da noi per ogni domanda.
Supporto
DOMANDE FREQUENTI
Quello che ci chiedono spesso!
Cos'è l'automazione documenti e processi?
È l’uso dell’intelligenza artificiale per leggere da sola documenti come fatture, bolle o moduli ed estrarne i dati, oppure per collegare automaticamente sistemi diversi che oggi richiedono aggiornamenti manuali — in entrambi i casi, senza che nessuno debba farlo a mano.
Funziona anche con un gestionale vecchio, senza collegamenti diretti?
Sì. È il caso più frequente tra le PMI italiane. Quando il gestionale non ha un collegamento diretto, il sistema inserisce i dati riproducendo gli stessi passaggi che farebbe una persona, senza bisogno di cambiare software.
Cosa succede se un documento è illeggibile o incompleto?
Il sistema non indovina. Segnala il caso per una verifica umana, così un dato incerto non entra mai in azienda senza controllo.
Quanto tempo si risparmia?
Dipende dal volume di documenti, ma la maggior parte dei nostri clienti recupera diverse ore a settimana che oggi vengono spese solo per trascrivere dati a mano.
Quanto costa e quanto tempo serve?
Dipende dalla complessità del tuo processo e del gestionale coinvolto. Dopo la consulenza gratuita ti diamo un preventivo su misura e una tempistica realistica, senza sorprese.
Che differenza c'è tra RPA e intelligenza artificiale?
L’intelligenza artificiale legge e interpreta il contenuto di un documento, anche se non è in un formato standard. L’RPA (Robotic Process Automation) simula invece le azioni di una persona su un computer, come cliccare o digitare. Nella pratica le usiamo insieme: l’AI legge il documento, l’RPA inserisce i dati dove serve.
Quali documenti si possono automatizzare?
Qualsiasi documento ripetitivo: fatture, bolle di trasporto, moduli di richiesta, contratti, estratti conto, documenti fiscali. Se lo ricevi regolarmente e lo inserisci a mano in un sistema, probabilmente si può automatizzare.
L'automazione documentale sostituisce chi si occupa oggi di questo lavoro?
No. Il sistema elimina il compito meccanico di trascrizione, non le persone. Chi oggi passa ore a copiare dati può dedicare quel tempo a controlli, decisioni e attività che richiedono davvero competenza.
What clients say
Alex Rivera
The team didn’t just build an automation; they re-engineered our entire operations workflow. We’re moving twice as fast now.
Sarah Jenkins
“Finally, an automation partner who actually understands enterprise security requirements. No hand-waving, just solid execution.”
Michael Rodriguez
“The team understood our complex integration requirements and built something that just works. Worth every penny.”
Marcia Solis
They made sense of our complex requirements and produced a solution that just works. Couldn’t be happier with the value.
Adam Smith
They quickly grasped our complicated integration needs and delivered a solution that works flawlessly. Absolutely worth the investment.
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