Die Ergebnisse
Was lösen wir
Das Problem mit der manuellen Dokumenteneingabe
Jede Woche liest im Unternehmen jemand ein Dokument, eine Rechnung, einen Lieferschein, ein Formular, einen Kontoauszug oder einen Vertrag und tippt es manuell in ein ERP-System oder ein internes System ab. Das ist keine Arbeit, die Kompetenz oder Urteilsvermögen erfordert: Es ist reines Copy-Paste, dieselbe Tätigkeit, die Dutzend Male am Tag wiederholt wird. Und genau das ist das größte Problem, noch vor den Fehlern: Man setzt einen denkenden Menschen für etwas ein, das kein Denken erfordert. Die Zeit, die er mit dem Abschreiben von Daten verbringt, ist Zeit, die er nicht dafür nutzt, einen Kunden zu bewerten, ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu verbessern.
Dann gibt es natürlich auch noch den Fehler. Es genügt eine Unachtsamkeit, eine falsch abgelesene Zahl, eine vertauschte Ziffer, und es entsteht ein Irrtum, den später jemand anderes entdecken und korrigieren muss, wenn er bereits im System ist und es mehr Mühe kostet, ihn zu beheben, als ihn zu verhindern.
Das Problem verschärft sich, wenn die Unternehmenssoftware veraltet ist und mit keinem anderen System kommuniziert. In solchen Fällen, die bei italienischen KMUs sehr häufig sind, besteht die einzige Alternative heute darin, dies von einer Person erledigen zu lassen, da es keine direkte Verbindung zwischen den eingehenden Dokumenten und dem Programm gibt.
DER PROZESS
extrahiert, verarbeitet, fügt ein
Extrahieren
Eine künstliche Intelligenz liest das Dokument, sei es eine Rechnung, ein Lieferschein oder ein Formular, oder sie fragt Ihre Systeme direkt ab, wenn der Ausgangspunkt kein Dokument, sondern ein zu automatisierender Prozess ist. In beiden Fällen extrahiert sie die korrekten Daten wie ein Mensch.
- Jedes Format, auch nicht standardisiert
- Erkennung auch bei unterschiedlichen Layouts
- Keine neue App, die man lernen muss
Erkläre es genauer
- Unlesbare Dokumente gemeldet
- Unvollständige Daten hervorgehoben
- Keine "geratenen" Eingaben"
Füge ein
- Direkte API-Verbindung, falls verfügbar
- Automatische Erfassung auch bei geschlossener Software
- Dieselbigen Schritte, die auch ein Mitarbeiter tun würde
REALE ANWENDUNGSFÄLLE
Was können wir automatisieren?
Beispiele für Dokumentenautomatisierung für Unternehmen wie Ihres.
Frachtpapiere
- 12 Stunden/Woche frei. -90% Unstimmigkeiten.
Nicht übereinstimmende Stammdaten
Vergleiche und synchronisiere Produkt- oder Kundendaten automatisch zwischen zwei Systemen, die heute nicht miteinander kommunizieren, ganz ohne manuelle Aktualisierungen.
- Keine Abweichungen. Daten immer konsistent.
Rechnungen mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers
- 20 Stunden/Woche frei. -95% Fehler.
Wie wir arbeiten
Vom ersten Anruf bis zum aktiven System
Strategie
Konstruktion
Lieferung
Das System geht in Betrieb. Wir stellen dein Team zusammen und überlassen dir eine Anleitung für den täglichen Gebrauch, damit du für jede Frage nicht von uns abhängig bist.
Support
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Das, was man uns oft fragt!
Was ist Dokumenten- und Prozessautomatisierung?
Es ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare eigenständig zu lesen und deren Daten zu extrahieren, oder um verschiedene Systeme, die heute manuelle Aktualisierungen erfordern, automatisch miteinander zu verknüpfen – in beiden Fällen, ohne dass dies jemand von Hand tun muss.
Funktioniert das auch mit einer alten Verwaltungssoftware ohne direkte Verbindungen?
Ja. Das ist der häufigste Fall bei italienischen KMU. Wenn das ERP-System keine direkte Verbindung hat, gibt das System die Daten ein, indem es dieselben Schritte wie eine Person nachbildet, ohne dass die Software gewechselt werden muss.
Was passiert, wenn ein Dokument unleserlich oder unvollständig ist?
Das System rät nicht. Es meldet den Fall zur menschlichen Überprüfung, sodass unsichere Daten niemals unkontrolliert in das Unternehmen gelangen.
Wie viel Zeit spart man?
Es hängt vom Dokumentenvolumen ab, aber die meisten unserer Kunden gewinnen jede Woche mehrere Stunden zurück, die heute nur für das manuelle Abschreiben von Daten aufgewendet werden.
Wie viel kostet es und wie viel Zeit wird benötigt?
Das hängt von der Komplexität Ihres Prozesses und des beteiligten ERP-Systems ab. Nach der kostenlosen Beratung unterbreiten wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot und nennen Ihnen einen realistischen Zeitplan – ganz ohne Überraschungen.
Welcher Unterschied besteht zwischen RPA und künstlicher Intelligenz?
Künstliche Intelligenz liest und interpretiert den Inhalt eines Dokuments, selbst wenn es nicht in einem Standardformat vorliegt. RPA (Robotic Process Automation) hingegen simuliert die Handlungen einer Person an einem Computer, wie das Klicken oder Tippen. In der Praxis setzen wir sie gemeinsam ein: Die KI liest das Dokument, die RPA gibt die Daten dort ein, wo sie benötigt werden.
Welche Dokumente können automatisiert werden?
Jedes repetitive Dokument: Rechnungen, Lieferscheine, Antragsformulare, Verträge, Kontoauszüge, Steuerunterlagen. Wenn Sie es regelmäßig erhalten und manuell in ein System eingeben, kann es wahrscheinlich automatisiert werden.
Ersetzt die Dokumentenautomatisierung die Personen, die diese Arbeit heute erledigen?
Nein. Das System beseitigt die mechanische Aufgabe des Abschreibens, nicht die Menschen. Wer heute Stunden damit verbringt, Daten zu kopieren, kann diese Zeit für Kontrollen, Entscheidungen und Tätigkeiten nutzen, die wirklich Kompetenz erfordern.
Was Kunden sagen
Alex Rivera
Das Team hat nicht nur eine Automatisierung aufgebaut; sie haben unseren gesamten Betriebsablauf neu konzipiert. Wir sind jetzt doppelt so schnell.
Sarah Jenkins
“Endlich ein Automatisierungspartner, der die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen tatsächlich versteht. Keine leeren Versprechungen, sondern solide Umsetzung.”
Michael Rodriguez
“Das Team hat unsere komplexen Integrationsanforderungen verstanden und etwas gebaut, das einfach funktioniert. Jeden Cent wert.”
Marcia Solis
Sie haben unsere komplexen Anforderungen durchblickt und eine Lösung entwickelt, die einfach funktioniert. Ich könnte mit dem Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zufriedener sein.
Adam Smith
Sie haben unsere komplizierten Integrationsanforderungen schnell verstanden und eine Lösung geliefert, die einwandfrei funktioniert. Absolut jeden Cent wert.
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