La sfida
Dove si Perdeva il Controllo
Un ente di formazione che eroga corsi obbligatori deve tenere traccia delle scadenze di certificazione di centinaia di dipendenti, sparsi su decine di aziende clienti diverse. Prima di Nevance, questo veniva gestito a mano tra calendario Outlook, un CRM poco funzionale, fogli Excel e lavagne fisiche in ufficio: nessuno strumento parlava con gli altri, e capire chi stesse per scadere, quando aprire un corso e chi contattare richiedeva ore di lavoro ogni settimana.
Grazie a Nevance, oggi tutto questo avviene in automatico, all’interno di una piattaforma costruita al 100% su misura per il loro modo di lavorare.
La nostra soluzione
Come ci siamo mossi
Gestione dei Corsi
Un solo click per creare un corso: il sistema propone sale, formatori e materiali disponibili e blocca in automatico tutte le risorse necessarie.
- Creazione corsi in un click
- Blocco automatico delle risorse
Scadenzario e Iscrizioni
Monitoraggio continuo delle scadenze di ogni corsista, con alert automatici e gestione delle iscrizioni fino al riempimento del corso.
- Alert automatici su scadenze
- Iscrizioni gestite in autonomia
AI e Automazione Documentale
Un assistente conversazionale interroga la piattaforma in linguaggio naturale, mentre attestati e presenze vengono generati e archiviati da soli.
- Assistente conversazionale AI
- Attestati generati in automatico
ALCUNI DEI NOSTRI ESEMPI
Il Ciclo del Corso, Passo per Passo
Tre automazioni reali che coprono l’intero percorso: dalla programmazione alla certificazione finale.
Creazione e Blocco Risorse
- Corso pronto in minuti, zero verifiche a mano.
Iscrizioni ai Corsi
- Corsi pieni, senza ricerca manuale.
Attestati e Rinnovo
- Attestato pronto, scadenza già aggiornata.
Risultati tipici
L'impatto dell'automazione
Tappe chiare, comunicazione costante e zero teorie campate in aria. Ecco come trasformiamo un’idea in impatto.
tempo
risparmiato
Nella programmazione e gestione operativa dei corsi.
scadenze dei
corsisti perse
Nessun dipendente delle aziende clienti supera la scadenza della propria certificazione senza essere avvisato.
“Le aziende italiane che adottano soluzioni di automazione riportano in media una riduzione dei costi operativi del 30% e un risparmio di circa 12 ore di lavoro a persona ogni settimana.”
McKinsey, The State of AI in 2025
- Scadenzario Automatico
Monitoraggio continuo delle certificazioni di ogni dipendente delle aziende clienti, con alert automatici prima di ogni scadenza.
- Programmazione Intelligente dei Corsi
Proposta automatica di data, aula, formatore e materiali in base a domanda e disponibilità reali, con blocco simultaneo delle risorse.
- Gestione Documentale e Attestati
Generazione, vidimazione e archiviazione automatica di fogli presenze e attestati, organizzati e recuperabili in pochi secondi.
- Comunicazione Multicanale
Alert e reminder inviati via email e WhatsApp, con gestione della posta IMAP/SMTP integrata direttamente in piattaforma.
- Assistente Conversazionale AI
Interrogazione in linguaggio naturale di disponibilità, scadenze e dati storici, senza bisogno di cercare manualmente.
- Migrazione e Bonifica Dati Storici
Importazione e strutturazione di tutti i dati pregressi del cliente: piattaforma già popolata e operativa dal giorno del lancio.
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